文員

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料‚ 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

1、熟練使用辦公軟件： 辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來(lái)訪人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽(tīng)的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、溝通協(xié)調(diào)能力：辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，因?yàn)檗k公室文員經(jīng)常要對(duì)各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證各部門和來(lái)訪人員協(xié)調(diào)好，讓工作順利進(jìn)行。
4、積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題學(xué)習(xí)的能力：要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且勤于記錄問(wèn)題，還要懂得自己主動(dòng)去解決問(wèn)題，千萬(wàn)不要被動(dòng)的等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、告訴你如何解決問(wèn)題，不論事公司還是領(lǐng)導(dǎo)，都喜歡主動(dòng)積極的人。